RENOVACIÓN DE CONTRATO DEL PERSONAL ACADÉMICO (ADE Y ATI)

A continuación se presenta una guía que, tomando en cuenta principios reglamentarios, incluye los elementos administrativos establecidos a manera de orientar los pasos a seguir en el proceso de renovación de contrato de un profesor ADE y ATI.

Del Jefe del Departamento

El Jefe del Departamento deberá realizar los procedimientos que se enumeran a continuación:

1. Iniciar el proceso de renovación de contrato la semana anterior al inicio del último trimestre de la vigencia del contrato o con al menos tres meses de antelación a la fecha de vencimiento del mismo, solicitando al profesor que complete la Planilla de Actividades de Profesores Contratados (PAPC) (Modelo 9), en un plazo máximo de dos semanas. Está solicitud debe realizarse a través de una comunicación escrita, la cual puede ser enviada electrónicamente, pidiéndole al profesor acuse de recibo de la misma.
2. Al mismo tiempo, solicitar al profesor que entregue, en un plazo máximo de dos semanas, un currículum vitae actualizado (Modelo 10) según formato establecido por el DID, a los fines de utilizar el mismo en la solicitud de evaluación respectiva. Está solicitud debe realizarse a través de una comunicación escrita, la cual puede ser enviada electrónicamente, pidiéndole al profesor acuse de recibo de la misma. En este caso es importante resaltar que la información solicitada debe venir con sus respectivos respaldos.
3. Solicitar, de cada una de las Dependencias Académicas atendidas por el profesor, un informe evaluativo de su actividad académica durante el período evaluado y su recomendación para la renovación de contrato (Modelo 11). Esta solicitud debe ir acompañada por la PAPC (Modelo 9).
4. Solicitar, al Decanato de Investigación y Desarrollo, un informe evaluativo del profesor en cuánto a su actividad de investigación durante el período evaluado y su recomendación para la renovación de contrato (Modelo 12). Esta solicitud debe ir acompañada por el Curriculum Vitae en formato establecido (Modelo 10).
5. Elaborar un informe evaluativo de la actividad académica del profesor, con la ayuda del Jefe de Sección (Modelo 13).
6. Elaborar un plan de trabajo para la renovación de contrato, con la ayuda del Jefe de Sección (Modelo 5).
7. Una vez recibida la información solicitada, convocar al Consejo Asesor para que emita su opinión respecto a la renovación de contrato.
8. Emitir opinión, como Jefe de Departamento, respecto a las labores realizadas por el profesor tomando en cuenta el plan de trabajo propuesto en su anterior movimiento de personal, de forma tal que recomendará o no su renovación de contrato (Modelo 14).
9. Completar el movimiento de personal (Modelo 6), incluyendo la firma del profesor en el mismo.
10. Enviar el expediente completo a la División, verificando que contenga cada uno de los recaudos necesarios para el movimiento propuesto (Modelo 7), de forma tal que se eviten dilaciones en el trámite.

Del Profesor

Con miras a que el proceso de renovación pueda ser ejecutado con la antelación requerida, el profesor estará en la obligación de realizar los procedimientos que se enumeran a continuación:

1. Completar, en los lapsos establecidos, la Planilla de Actividades de Profesores Contratados (PAPC) (Modelo 9), la cual le será enviada electrónicamente. La información relativa a los cursos dictados será completada por el Personal de Apoyo Administrativo del Departamento, en tanto que, la información restante que se solicita en dicha planilla debe ser suministrada por el profesor, en el entendido de que el Dpto. tiene la potestad de verificar la información allí suministrada de considerarlo necesario.
2. Entregar, en los lapsos establecidos, un currículum vitae actualizado (Modelo 10) según formato establecido por el DID, el cual le será enviado electrónicamente. La información debe venir con su respectivo respaldo.

Del Consejo Asesor del Departamento

Emitir opinión razonada y recomendar la renovación o no del contrato, en función de las evaluaciones recibidas, así mismo, podrá recomendar la modificación del plan de trabajo propuesto en función a las necesidades del departamento.

Del Director de la División

Una vez recibidos todos los recaudos provenientes del Departamento, la División deberá proceder como sigue:

1. Verificar que se le hayan remitido todos los recaudos (Modelo 7). De no cumplirse a cabalidad, no se procederá al siguiente trámite para la renovación de contrato y se regresará el expediente al Departamento a la brevedad posible, indicándole los recaudos faltantes.
2. Elevar el expediente completo ante el Consejo Directivo, a través de la Comisión Permanente delegada del Consejo Directivo sobre contrataciones, renovaciones de contratos, ingresos y ascensos al escalafón del personal académico la solicitud.

Del Consejo Directivo

Decidir sobre la contratación, basándose en la recomendación enviada por la Comisión Permanente delegada del Consejo Directivo sobre contrataciones, renovaciones de contratos, ingresos y ascensos al escalafón del personal académico. Toda solicitud de renovación de contrato culmina con esta decisión del Consejo Directivo y con la firma del contrato por parte del Rector.